Nhiều bạn trẻ có ý định đi Xuất khẩu lao động Nhật Bản (XKLĐ Nhật Bản) nhưng không biết các bước làm thủ tục đi XKLĐ Nhật thế nào, bài này chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các bước làm thủ tục đi lao động Nhật Bản.
Trước tiên các bạn hãy nhìn vào ảnh quy trình các bước phía dưới, sau đó xem phần giải thích là sẽ hiểu được 80%.
7 bước làm thủ tục đi XKLĐ Nhật
7 bước làm thủ tục đi XKLĐ Nhật Bản
Giải thích 7 các bước làm thủ tục đi XKLĐ Nhật Bản
Bước 1: Khai FORM
Sau khi được hướng dẫn làm đầy đủ hồ sơ thì các bạn sẽ đến Bước đầu tiên là khai Form, đây thực chất là bạn khai các thông tin về cá nhân bạn và gia đình bạn để công ty lấy các thông tin đó làm hồ sơ sau gửi nghiệp đoàn, xí nghiệp hoặc để sau xin tư cách lưu trú và xin visa.
+ Chú ý: Trước khi khai Form thì các bạn phải làm thủ tục ký hợp đồng và đóng tiền đặt cọc (thường là 10 triệu đồng) với công ty phái cử.
Bước 2: Đào tạo
Sau khi ký hợp đồng và khai Form gửi cho xí nghiệp và nghiệp đoàn (đơn hàng) thì sẽ có lịch thi tuyển (có một số đơn hàng phải đào tạo thêm tay nghề). Trong quá trình đợi thi tuyển thì cty phái cử sẽ đào tạo tiếng Nhật ở mức: chào hỏi, giới thiệu bản thân…. nói chung là đạo tạo sơ qua để khi gặp chủ Nhật biết chào hỏi và giới thiệu sơ qua về bản thân, quá trình này gần như học thuộc lòng, chỉ mất khoảng 3-5 ngày học.
+ Chú ý: Bước 2 đào tạo này thường được gọi là đào tạo trước thi tuyển (phỏng vấn).
Bước 3: Tham gia thi tuyển
Đến ngày gặp nghiệp đoàn và xí nghiệp tiếp nhận để thi tuyển (mọi người thường gọi là phỏng vấn) thì bạn đến nơi tập chung để gặp (thời điểm covit này thì thường phỏng vấn online). Xí nghiệp quyết định nhận bạn hay không phần chích là do thái độ và năng lực của bạn, nói chung người Nhật thích người: gọn gàng, ngay ngắn, có nề nếp, không trình bày nhiều, thích người trả lời đúng trọng tâm…
+ Chú ý: Có một số nhân viên ở các cty phái cử thường “gạ gấm” lao động là bao trúng tuyến, thật ra đây thường là trò lừa gạt để lấy tiền, vì người Nhật rất nguyên tắc, nên gần như không thể bao trúng tuyển được các bạn nhé.
Bước 4: Đào tạo chuyên sâu
Sau khi trúng tuyển rồi thì các bạn phải bắt buộc tham gia một qúa trình đào tạo tiếng chuyên sâu, thường kéo dài từ 3-5 tháng tùy đơn hàng, đơn hàng thường không yêu cầu cụ thể đạt chứng chỉ tiếng Nhật N mấy, mà chủ chỉ nhắc nhở các bạn chịu khó học để sau sang Nhật làm việc được tốt hơn. Trong quá trình này có đào tạo thêm về văn hóa, thói quen và con người Nhật Bản, có một số đơn hàng còn yêu cầu đạo tạo thêm tay nghề.
+ Chú ý: Có một số đơn hàng đòi hỏi tiếng tốt, vậy nên có thể cứ sau 1 tháng học tiếng là trực tiếp chủ xí nghiệp gọi online sang kiểm tra trực tiếp.
Bước 5: Làm hồ sơ pháp lý
Bước này là bước làm hồ sơ để gửi xí nghiệp ký hợp đồng lao động (hợp đồng thực tập sinh) và xin tư cách lưu trú. Bước làm thủ tục đi XKLĐ Nhật này gần như công ty phái cử sẽ làm hết, cần thêm giấy tờ gì thì họ sẽ hướng dẫn các bạn làm.
Bước 6: Chuẩn bị hành trang lên đường
Sau khi có tư cách lưu trú bên Nhật gửi về thì gần như công ty phái cử sẽ có lịch bay cho các bạn, và trước khi bay thì các bạn nên chuyển bị hành trang cần thiết đối với các bạn, nhưng hành trang quan trọng thường bao gồm: Quần áo, giày dép (chú ý bên Nhật sẽ lạnh hơn ở VN), đồ dùng cần thiết như kem đánh răng, dầy sữa, điện thoại, đồ các bạn yêu thích, thuốc…. nói chung tùy sở thích tính cách mọi người.
Chú ý: Không được mang các đồ thực phẩm tươi sống, mắm hay ruốc, thịt cá khô, những đồ này thì thường phải gửi riêng và mất tiền (bên Nhật có hết không nên mang đi). Không được mang các chất hoặc thuốc mang tính chất gây nghiện.
Bước 7: Thanh lý hợp đồng
Đây là bước mà hầu như ai đi xklđ Nhật Bản đều biết, bước này là bạn về cty phái cử làm thanh lý hợp đồng để lấy lại hoặc trả lại những gì trước đây lđã ký hoặc cam kết với cty phái cử. Như vậy là xong một quá trình đi Xuất khẩu lao động Nhật Bản của các bạn rồi. Chúc các bạn luôn gặp nhiều may mắn và thành công trên quá trình làm thủ tục đi XKLĐ Nhật Bản.
