Bạn là người nước ngoài đang làm việc tại Nhật theo diện kỹ sư thì các bạn sẽ có nhiều lợi thế hơn so với người bao động bình thường. Việc có thể bảo lãnh vợ, con sang Nhật là một trong những lợi thế khi làm việc theo diện kỹ sư.
>> Đi Nhật Bản diện kỹ sư có những điều kiện gì ?
Để kỹ sư có thể bảo lãnh người thân sang Nhật Bản thì cần chuẩn bị những thủ tục gì ?
1. Điều kiện bảo lãnh theo diện kỹ sư
Để có thể bảo lãnh được người thân sang Nhật thì kỹ sư cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Là người đang sinh sống, làm việc tại Nhật Bản và Visa vẫn còn thời hạn
- Chứng minh khả năng tài chính cung cấp đủ cho thời gian vợ, con trong thời gian lưu trú tại Nhật
- Việc chứng minh tài chính không có qui định tối thiểu mà sẽ dựa vào tình hình tài chính thực tế của gia đình; đôi khi cũng không dựa vào số tiền có trong tài khoản ngân hàng để tránh trường hợp vay mượn tiền cho vào tài khoản
- Tiền tiết kiệm đang gửi trong ngân hàng
- Thực trạng tình hình công ty bạn đang làm việc có hoạt động chấp hành đóng thuế đầy đủ theo qui định nhà nước
- Các giấy tờ thuế của công ty và của cá nhân
- Xét những sai phạm của công ty đã có nhiều công nhân bỏ trốn ra ngoài chưa; việc này thậm chí ảnh hưởng tới việc bạn gia hạn thêm visa chứ chưa nói đến việc bảo lãnh người thân
- …..
>> Kỹ sư Nhật Bản và các chế độ đãi ngộ
2. Thử tục bảo lãnh vợ/con theo diện kỹ sư
Cần chuẩn bị tại Việt Nam
- Giấy đăng ký kết hôn: được dịch sang tiếng Nhật và 1 bản công chứng
- Hộ chiếu của vợ: bản photo (không cần công chứng)
- Giấy khai sinh của con: được dịch sang tiếng Nhật và 1 bản công chứng
- Ảnh thẻ 3×4 của vợ/con: 1 ảnh bản công chứng và còn thời hạn công chứng tính đến khi nộp đơn
- Ảnh chung của 2 người/ ảnh gia đình: để chứng minh việc kết hôn của các ban là thật; vì có nhiều trường hợp kết hôn giả để bảo lãnh sang Nhật làm việc
- Thư trình bày lí do: thư trình bày hoàn cảnh muốn sang Nhật như: muốn gần nhau hơn, qua để chăm sóc,…
Thủ tục chuẩn bị tại Nhật Bản
1 | Giấy chứng nhận là nhân viên của công ty
在職証明書 |
– Xin tại công ty (có đóng dấu) (1 bản) |
2 | Bảng tổng hợp lương
年賃金台帳 |
– Xin tại công ty (có đóng dấu) (1 bản)
– Hàng tháng có bảng lương nhưng lên công ty xin tổng hợp lại có ghi rõ các khoản khấu trừ như thuế thu nhập, thuế thị dân, bảo hiểm…… |
3 | Giấy chứng nhận đóng thuế có 3 loại:
– 納税証明書 (1 bản) – 課税証明書 (1 bản) – 非課税証明書 (1 bản) |
– Xin tại 市役所 hoặc 区役所 (Shiyakusho hoặc Kuyakusho) – Nếu là nhân viên công ty chưa được một năm thì không cần giấy tờ này. |
4 | Xác nhận số dư tài khoản | – Thường để trong tài khoản kha khá tiền (tầm 100 triệu trở lên) rồi in ra sổ ngân hàng và copy trang đầu tiên cùng các trang có in sao kê tài khoản của sổ ngân hàng. (Nếu không có thì vay bạn bè, in xong thì trả nên không khó lắm) |
5 | Thẻ ngoại kiều | – 1 bản photocopy |
6 | Hộ chiếu | – 1 bản photocopy |
7 | Giấy xác nhận cư trú
住民票 |
-Xin tại市役所hoặc 区役所 (Shiyakusho hoặc Kuyakusho) nơi đang sinh sống |
8 | Giấy tờ chứng minh mối quan hệ | – Nếu là vợ chồng: giấy đăng ký kết hôn , nếu hai vợ chồng cùng sổ hộ khẩu thì thêm sổ hộ khẩu.
– Nếu là con: Giấy khai sinh của con, nếu con cùng sổ hộ khẩu thì thêm sổ hộ khẩu. Với mỗi 1 giấy tờ cần chuẩn bị bản sao(hoặc photo công chứng) + bản dịch có đóng dấu của trung tâm dịch thuật: Về bản dịch, dịch tại Việt Nam. Không nên tự dịch mà phải ra trung tâm dịch thuật có pháp nhân, sau khi dịch xong họ sẽ đóng dấu đỏ của trung tâm dịch thuật và như vậy mới có giá trị pháp lý. |
9 | Đơn xin tư cách lưu trú
在留資格認定証明書交付申請書 |
– 1 bộ gồm 3 tờ (Giấy này với mỗi 1 người được bảo lãnh thì viết 1 bộ)
+ 1 con thì cần viết 2 bộ, 1 bộ cho thông tin vợ và 1 bộ thông tin cho con. Để đảm bảo là bạn đang sử dụng mẫu đơn mới nhất thì bạn nên tải trực tiếp tại mục 11 website cục di trú Nhật tại địa chỉ: https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-1-1.html (Các bạn tải file mẫu đơn PDF hoặc Excel tại mục số 11 ( 【家族滞在】・【特定活動(研究活動等家族)】・【特定活動(EPA家族)】) |
3. Lưu ý sau khi làm xong thủ tục bảo lãnh
Điền đầy đủ thông tin và gửi kèm ảnh theo mẫu đơn
Sau khi nộp sẽ được bên cục check và gửi lại cho bạn mã số hồ sơ; mã số này cần nhớ để có trường hợp hồ sơ có vấn đề bạn có thể liên hệ với bên cục và đọc mã số hồ sơ để họ kiểm tra
Thông thường thời gian ra tư cáchh lưu trú sẽ là 1 tháng hoặc có chỗ nhanh sẽ chỉ 2 tuần. Trong trường hợp thủ tục của bạn bị thiếu thì cục sẽ gửi thư thông báo để bạn bổ sung và thời gian có tư cách sẽ lâu hơn
Đảm bảo đồng nhất về thông tin khai đơn ghi visa ở Đại Sứ Quán Nhật Bản cũng như Việt Nam
Khi nhận được tư cách lưu trú, vợ sẽ mang lên Đại Sứ Quán Nhật Bản để xin visa
-
Hồ sơ bao gồm:
Giấy tư cách lưu trú gửi ở Nhật về (bản chính+photo)
Hộ chiếu của của vợ/con
Đăng kí kết hôn (bản chính + photo)
Đơn xin visa down trên trang chủ của đại sứ quán Nhật tại Việt Nam
Ảnh 3X4 đằng sau ghi tên
Trên đây là toàn bộ quy trình và thủ tục để người nước ngoài làm việc tại Nhật Bản theo diện kỹ sư có thể bảo lãnh vợ, con sang Nhât. Những thông tin này không quá khó nhưng sẽ giúp nhiều cho các bạn tránh việc phát sinh chi phí thuê bên thứ 3. Chúc các bạn thành công và sớm đoàn tụ cùng gia đình.